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行业洞察:“项目+工时管理”搭建建筑设计行业数字化解决方案

建筑设计领域涉及不同的部门和工种,需要考虑项目的里程碑、成本、时间、费用等,前期项目安排不好,会造成项目成本损耗,不了解每个人员的忙闲状况,无法合理安排项目人员,项目收款滞后,容易出现以下问题:


数字化转型

一、常见问题

项目管理混乱无序:业务错综复杂,合作项目多样,有分包、采购、合作、委托等,进度通常变得难以全局掌控,导致整体项目管理混乱,效率低下。

项目风险难以把控:项目存在合同、履约、质量、安全等难以把控的风险,施工的实际进度和信息变更无法实时同步共享,缺乏智能预警机制,导致风险难以及时预防。

难以控制项目成本:传统的工时管理方式往往无法准确追踪项目的工时成本,同时存在因实际情况而变更的情况,信息分散,这给项目管理带来了困难,无法开展关联性成本管控,做出科学的成本估算和控制。

系统投入产出率低:很多一般的工时系统无法适应建筑行业业务的复杂性,系统需要经常维护,投入金额大,产出率却很低,效果并不明显。


面对工时记录繁琐、人力资源管理困难等问题,Netfarmer致力于打造建筑设计行业一体化协同办公系统——MyTimesheet,为建筑设计行业提供专业、有针对性的解决方案,聚焦项目管理、经营、成本、费用等多个核心管理要素,帮助企业高效展开项目和工时管理,实现高效增长。


二、数字化解决方案“高光点”

1、协调人力资源管理


建筑设计企业作为项目型企业的典型代表,往往具有项目数量和人员数量多的特点,不同核算体会存在同时开工、完工等情况,同时也可能出现阶段性人员不足/富足的问题。


而MyTimesheet通过项目进度、项目类型、项目规模的不同,配置不同的项目管理系统,协调不同项目、不同阶段的用人和资源配比,辅助人力资源管理者展开各项项目之间的协调和调度。

2、跟踪核算项目工时


面对项目工作时间的不确定性和不均衡性,MyTimesheet具备智能考勤系统,包含打卡管理、加班管理、考勤管理等,能够自定义工时结算规则和假勤设置,跟随不同项目阶段设定不同工作周期,自动统计分析考勤数据,通过提供简单直观的工时记录界面,使整个过程更加高效和准确。

3、有效控制项目成本


MyTimesheet打通建筑企业内部的项目管理、财务系统、采购系统和报销系统等,实现项目、工时、结算、财务核算、税务管理及档案的一体化集成管理,有效追踪和比较项目的实际工时与预算、花费,帮助建筑公司更好地控制项目成本,减少潜在的超支情况。

4、定制化分析和报表,形成多维度数据报表


MyTimesheet提供灵活的报表和分析功能,允许用户根据自身需求定制和生成各种报表,及时掌握项目进程。同时借助统计工具,清晰了解员工在项目上投入与产出,平衡员工工作量,掌握公司发展进程,展开智能决策。 Netfarmer将持续在建筑行业不断探索,输出更多符合建筑设计行业的数字化解决方案,帮助企业实现高效营销和增长!


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