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行业洞察:贸易行业数字化转型新姿势!

随着数字化技术的不断成熟,很多贸易公司逐渐意识到数字化转型的必要性。今天Netfarmer将以自己的行业经验为贸易企业提供解决方案。通过搭建技术平台,解决贸易企业在销售、采购、工厂验货和出货等方面所面临的问题,帮助企业实现高效协同增长!


背景:

某大型贸易公司是一家为海外商场供货的第三方机构,通过帮助海外客户在中国采购。


一、该企业面临的痛点及问题

痛点一:上下游联系紧密,没有完整的跟单系统

贸易业务通常包含多个环节,市场推广、下单采购、生产跟单、订单跟踪、出货、海关等,而该公司作为一家第三方服务机构,向上需要对接海外客户,向下对接国内供货商,通常涉及销售订单管理、采购订单管理、财务管理等多个板块的业务,业务流程复杂,易出现问题,缺乏一套完整的有针对性的订单系统。

痛点二:多个系统,容易产生信息孤岛

在传统销售流程中,订单、库存、质检往往分散在各个系统和Excel中,导致数据难以追踪和整合。同时信息重复且易出错,多套系统同时使用,导致各部门信息不同步,形成信息孤立,影响企业数据分析及决策。

痛点三:订单来源多样,再加上拆分、合并麻烦

来自线下展会、网站表单、社媒推广等多个渠道的线索,即使同样客户,不同季节,订单区别也很大,缺乏系统化的方式来管理和分析客户信息。此外,客户对订单的实时状态和交货时间有着较高的要求,传统跟单缺乏可追溯性和透明度,致供应链中的信息不透明和风险管理困难。

痛点四:类目众多,变动点很多,每次更新都困难

贸易行业产品类目通常有上千甚至上万个,对库存信息的准确性和分类的明细要求较高。而传统的进销存系统通常面临库存信息不准确、盲目采购、过度库存等问题,导致资金占用和运营效率低下。

同时在采购环节中,供应商的交货时间、质量和价格等信息难以及时获取,也给公司的采购决策带来不确定性。


二、贸易行业数字化解决方案

针对该贸易公司出现的问题,Netfarmer项目经理根据自己多年的行业解决经验,从以下几个主要方面为其制定了行业解决方案。

1、搭建围绕订单的业务系统,解决订单管理及使用场景问题。

建立以订单为中心的业务流程系统,一个平台,多个上下游门户,清晰展示各个环节信息,实现信息对等。

贸易行业解决方案

建立统一的销售管理系统,集中管理订单、库存和销售数据,一个销售订单可关联多个采购订单,同时对管理订单费用进行管理。通过标准化数据格式和接口,实现不同系统之间的集成,实现销售过程的数字化和自动化,提高数据的可追溯性和准确性。


2、自动化库存管理,数据驱动实现进销存数字化

通过自动化的库存记录和实时数据更新,提供准确的库存信息(在途库存、占用库存、实际库存),帮助贸易公司合理规划采购和销售策略,降低库存成本。


贸易行业数字化解决方案

利用技术,抓取第三方平台信息和数据,自动进行数据分析和预测,对订单进行预处理,应对突发的市场需求和销售趋势,提供供需平衡的建议和预警,帮助贸易公司优化库存管理,减少滞销和缺货的情况。


3、深度挖掘客户资源,筛选潜在客户


结合客户关系管理(CRM)系统,将展会、网络社媒、网站表单等途径获取的客户资源,自动进行筛选分类,通过数据分析和挖掘,了解客户需求,提供个性化的服务和产品推荐,增加客户满意度和忠诚度。


4、集成专业软件Qarma系统,对产品质量把控,建立质量追溯系统

平台集成Qarma系统,采购商品经质量检测后,对质量检测数据进行存储和分析,同步至平台信息库,实现质量问题的追溯和责任的追究,帮助贸易公司改进供应链质量管理,提升产品质量和客户满意度。

贸易行业数字化解决方案

Netfarmer为您提供专业的行业数字化解决方案,针对贸易行业经常出现的问题和痛点,Netfarmer整合进销存全链路数字化,实现采购、销售、库存、出货到付款全生命周期管理服务,帮助企业提高效率,降低成本,增强企业竞争力。

行业转型解决方案


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